Imstrucciones SQL (Access)

instrucciones SQL (access)

introducción

Si desea recuperar datos de una base de datos, puede solicitar los datos mediante el Lenguaje de consulta estructurado o SQL. SQL es un lenguaje de computación que se asemeja al inglés y que los programas de bases de datos comprenden. Cada consulta que se ejecuta usa SQL en segundo plano.

Si comprende el funcionamiento de SQL, podrá crear mejores consultas además de entender cómo solucionar una consulta que no devuelve los resultados deseados.

Objetivos

• Adquirir los conocimientos para crear tablas en una base de datos, como  

elementos de almacenamiento de la información, incluyendo su operatoria  

y el manejo de manipulación de los datos.  

• Conocer el entorno de Access XP para poder diseñar, crear y abrir una  

base de datos, donde puedan almacenar los distintos datos de los clientes,  

proveedores, etc.  

• Aprender el manejo de los datos de Access XP, haciendo especial  

referencia a las funciones de agregar y editar registros, seleccionar y  

buscar datos, etc.

SQL (access):

SQL se usa para describir conjuntos de datos que pueden ayudarle a responder preguntas. Cuando usa SQL, debe emplear la sintaxis correcta. La sintaxis es el conjunto de reglas mediante las cuales se combinan los elementos de un lenguaje correctamente. La sintaxis de SQL se basa en la sintaxis del inglés y usa muchos de los mismos elementos que la sintaxis de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Por ejemplo, una simple instrucción SQL que recupera una lista de los apellidos de contactos cuyo nombre es María podría ser similar a esto:

SELECT Last_Name
FROM Contacts

me = 'Mary';

WHERE First_N
a

 NOTA   SQL no se usa solo para manipular datos, sino también para crear y modificar el diseño de los objetos de una base de datos (por ejemplo, las tablas). La parte de SQL que se usa para crear y modificar objetos de una de base de datos se denomina lenguaje de definición de datos (DDL). En este tema no se describe el DDL. Para obtener más información, vea el tema acerca de cómocrear o modificar tablas o índices mediante una consulta de definición de datos.

INSTRUCCIONES SELECT

Para describir un conjunto de datos mediante SQL, escriba una instrucción SELECT. Una instrucción SELECT contiene una descripción completa del conjunto de datos que desea obtener de una base de datos.

CLÁUSULAS SQL

Al igual que una frase, una instrucción SQL tiene cláusulas. Cada cláusula realiza una función para la instrucción SQL. Algunas cláusulas son obligatorias en una instrucción SELECT. En la siguiente tabla se enumeran las cláusulas SQL más comunes.

TÉRMINOS DE SQL

Cada cláusula SQL consta de términos, comparables a diferentes partes de la oración. En la siguiente tabla se enumeran los tipos de términos de SQL.

CLÁUSULA SELECT

SELECT [E-mail Address], Company

Ésta es la cláusula SELECT. Se compone de un operador (SELECT) seguido de dos identificadores ([Dirección de correo electrónico] y Empresa).

Si un identificador contiene espacios o caracteres especiales (como "Dirección de correo electrónico"), se debe escribir entre corchetes.

Una cláusula SELECT no tiene que mencionar las tablas que contienen los campos y no puede especificar las condiciones que deben cumplir los datos que se van a incluir.

La cláusula SELECT siempre aparece antes que la cláusula FROM en una instrucción SELECT.

Resumen

SQL es un lenguaje de computación que sirve para trabajar con conjuntos de datos y las relaciones entre ellos. Los programas de bases de datos relacionales, como Microsoft Office Access, usan SQL para trabajar con datos. A diferencia de muchos lenguajes de computación, SQL no es difícil de leer y entender, incluso para un usuario inexperto. Al igual que muchos lenguajes de computación, SQL es un estándar internacional que es reconocido por organismos de estándares

conclusiones

SQL se usa para describir conjuntos de datos que pueden ayudarle a responder preguntas. Cuando usa SQL, debe emplear la sintaxis correcta. La sintaxis es el conjunto de reglas mediante las cuales se combinan los elementos de un lenguaje correctamente.

“SQL no es difícil de leer y entender, incluso para un usuario inexperto.” Bibliografia http://www.idempresarial.com/cursos/582_curso.pdf (Autor y fecha no determinada,año 2012)

http://office.microsoft.com ( © 2012 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.)

Funciones Basicas De Excel

Funciones Básicas De Excel


Introducción

Una hoja de cálculo es el documento principal que se utiliza para el almacenamiento y manipulación de datos. Cada una es una cuadricula rectangular conformada por filas y columnas. La intersección entre cada columna y cada fila es una celda, que es la unidad básica de la hoja de cálculo en la cual se almacenan los datos. Si desea crear una hoja de cálculo nueva haga clic en la opción Nuevo del menú Archivo o presione el botón Nuevo en la barra de herramientas estándar. Para grabar los cambios haga clic en la opción Guardar del menú Archivo o presione el botón Guardar en la barra de herramientas estándar

Para introducir datos en una celda, haga clic en la celda en la que desee introducir los datos. Escriba los datos y presione INTRO o TAB. Utilice una barra o un guión para separar las partes de la fecha; escriba, por ejemplo 9/5/96 o Jun-96. Para introducir una hora según el horario de 12 horas, escriba un espacio y, a continuación, a o p detrás de la hora, como por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Microsoft Excel introducirá la hora como a.m.

Para introducir formulas, haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula. Escriba un signo igual (=). Si hace clic en Modificar fórmula o Pegar función, Microsoft Excel insertará un signo igual. Introduzca la fórmula. Presione ENTRAR.

Objetivo Excel es un programa que ayuda a facilitar el trabajo ordenando datos , y haciendo cuentas muy grandes , podemos sugerir ke los objetivos principales de excel son : - ayudar en el proceso de crear formulas como sumas , restas , divisiones o multiplicaciones. - para facilitar la cuenta de datos o la organización de estos! -Aprender a manejar microsoft Excel con suma facilidad.

Que es Excel?
Excel es un programa d hojas de calculo de microsoft office system. permite
crear y aplicar formato a libros(Un conjunto de hojas de calculo) para analizar
 datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio.
concreta mente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos,crear modelos
para analizar datos,escribir formulas para realizar cálculos con dichos datos,
Dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos
con aspecto profesional.






Funciones de Búsqueda

Áreas

 Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área es un rango de celdas adyacentes o una sola celda. Sintaxis AREAS ( ref ) Ref.     

BUSCAR:

 Devuelve un valor procedente de un rango de una fila o columna o de una matriz . La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial....

BUSCARH:

 Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada...

        

COINCIDIR:

 Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz que coincida con un valor especificado en un orden especificado. 

COLUMNA:

Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz que coincida con un valor especificado en un orden especificado. Utilice COINCIDIR en lugar de...

DIRECCIÓN:

 Crea una referencia de celda con formato de texto, a partir de los números de fila y de columna especificado Sintaxis .

Funciones de Comparación

Saber como compara datos en Excel es útil para mantener un registro financiero y una lista administrativa.por

ejemplo,las comparaciones pueden ser usadas para asegurarse que la misma información no sea ingresada

dos veces,para comprobar que la información correcta ha sido ingresada en la memoria y para verificar

Información cuatrimestral o anual,ha sido ingresada de acuerdo al calendario previsto.Hay muchas razones

para comparar información y varios métodos para llevar a cabo una comparación. cual de ellos usar,depende

del tamaño de hojas de calculo o carpetas de trabajo para ser comparadas.

Operaciones Matemáticas

Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia.

Se usan para realizar las operaciones matemáticas�como suma, resta o multiplicación.

+ Suma (3+3)

- Resta (3-1)  Negación (1)

* Multiplicación (3*3)

/ División (12/4)

% Porcentaje (25%)

^ Exponenciación (5^2)

Operadores de comparación

Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

= Igual a (A1=B1)

> Mayor que (A1>B1)

< Menor que (A1<B1)

>= Mayor o igual que (A1>=B1)

<=Menor o igual que (A1<=B1)

<> Distinto de (A1<>B1)

Operador de concatenación de texto

Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.

& ampersand (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música Ligera”)

“y” comercial.

Operadores de referencia

Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.

: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas

que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15)

; Operador de unión que combina varias referencias en una sola. ( B5:B15;D5:D15)

(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7 )

Resumen

El uso de la hoja de cálculo en el aprendizaje de la estadística, resulta ser una herramienta de fácil acceso,  ya que la mayoría de los paquetes computacionales tienen alguna versión de ella. En el presente artículo se analizaron los beneficios del uso de Excel en el proceso de aprendizaje  de la estadística, además de hacer el comparativo con software especializados de difícil acceso a los estudiantes universitarios. Ventajas adicionales en los procedimientos estadísticos son la sintaxis común de acuerdo con su nombre, las funciones de aplicación inmediata y la capacidad gráfica por mencionar algunas. 

Conclusiones

    Microsoft Excel consta de hojas para realizar cálculos. Una hoja de cálculo es como una hoja de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser número o texto que se introducen; calculan los valores de las fórmulas basados en los otros números.




Bibliografia

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel (Fecha no determinada,año 2012)
http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml
(Lizette Luzcando,Panamá, Rep. de Panmá)